Asi organicé mi colección en Excel

Tutoriales

Gente de CONUVI, les quiero mostrar como organicé los datos de mi colección y mis repetidas. Usualmente hacía listas por país y año de cada moneda en un documento de Word, pero hace rato que vengo pensando en cambiarme a

EXCEL

ya que es mucho más conveniente para este tipo de cosas. Asunto que esta semanita aproveché la lluvia y cargué toda mi colección en un archivo de excel. Me llevó mucho trabajo, pero el resultado me dejó muy feliz :mrgreen: Acá les comparto el archivo para el que lo quiera ver, así pueden tomar ideas o directamente usar el mismo documento si quieren: https://docs.google.com/file/d/0B9oftRAbqTaYOElDZ2JUNUpERUE/edit]MI COLECCION. En google docs se ve muy bien, pero se pierden todos los detalles de las hojas y los cálculos, así que les recomiendo que la descarguen

Acá les dejo un par de capturas para que vean como lo hice:
Una solapa para cada continente, y bajo el título de cada país, las monedas con año, km y si es necesario alguna especificación.

Ahora viene lo complicado. Me las rebusqué para que al agregar cualquier moneda, se sume al total de cada país, luego al total de cada continente, y finalmente al total de monedas. Esto lo hice con la fórmula CONTARA, como pueden ver en esta foto. Luego use la fórmula SUMA para sumar cada país y después cada continente. Obviamente cada quien utiliza las fórmulas que más le convengan, yo en mi caso utilicé estas, y si alguno quiere que le explique lo haré con gusto

Y luego tenemos la hoja de TOTALES. Acá yo traigo los datos de todas las otras hojas, para saber el total de monedas que tengo (ya estoy por llegar a las 700 :D), los países, las repetidas y algún dato más. Todos los datos de esta solapa salen da calculos automáticos que programé

Y como yapita les dejo lo que tengo en la solapa OTROS, ampliado para que puedan verlo bien. Cositas sencillas sin mucho valor pero que a todos nos gustan 🙂

Bueno espero que les haya gustado, y que le sirva para los que todavía no lo hiceron o están pensando como hacerlo. Acepto sugerencias, y si quieren ver mis repetidas no duden en descargar el archivo!
Saludos

16 thoughts on “Asi organicé mi colección en Excel

  1. Buen trabajo! tengo echo algo igual al tuyo, con funciones de contar y demas cosas. Yo les agregue detalles y valor que figura en el krause, ademas de la ceca, material y periodo al que corresponde. Me guto la idea de mostrarselo a los demas para que vean como lo hicieron algunos ya. Te voy a robar la idea de dividirlas por continete en distintas hojas, eso no se me habia ocurrido 😉 Mas adelante subo la mía.

  2. Fa que buen laburo ….yo tengo todo en el Colnect el otro dia fui a un cambio y no habia wifi y quede colgado no sabia que tenia o no 😡 Te Felicito ! + 5

  3. Un trabajo muuuuy bueno, adoro el Excel. Lastima que no lo pude descargar porque Google me dice que no tengo permiso..(?¿)… Si podes mandamelo por MP…. felicitaciones y te dejo punticos.

  4. Yo tengo algo muy parecido! lo único es que no las tengo separadas por país sino que es todo una misma lista a la cual le aplico autofiltros y lo que quiero saber es como hacer para poder contar cuantos países diferentes tengo. Me falta solo esa fórmula para que quede como quería.
    La verdad te felicito, está genial el excel!

  5. @agusgame Yo tengo algo muy parecido! lo único es que no las tengo separadas por país sino que es todo una misma lista a la cual le aplico autofiltros y lo que quiero saber es como hacer para poder contar cuantos países diferentes tengo. Me falta solo esa fórmula para que quede como quería.
    La verdad te felicito, está genial el excel!

    Para eso tenes que usar la formula CONTAR. Lo mio es algo rebuscado, ya que utilice la formula contar para la ultima columna, en donde aparecen la cantidad de monedas por pais. En vez de sumar, la formula contar solo cuenta la cantidad de casillas con numeros. En otro caso, de acuerdo a tus necesidades, te puede servir la formula CONTARA, la cual cuenta tambien las casillas con letras.
    Espero que te sirva, saludos

  6. A TODOS LES COMENTO QUE ACABO DE CAMBIAR LAS OPCIONES DE PRIVACIDAD DEL ARCHIVO. AHORA LO PUSE EN PUBLICO ASI QUE CALCULO QUE CUALQUIERA LO VA A PODER VER Y DESCARGAR.
    CUALQUIER COSA ME AVISAN, SALUDOS

  7. @nemesisdftx Que buen sistema, podrias compartir el archivo con nosotros, digo la plantilla para seguir la misma tecnica

    lo comparti. esta el link arriba en el primer parrafo, en donde dice MI COLECCION. No lo pueden ver?

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